Datenschutzerklärung des APG•IPS

Stand: 11. Juni 2025

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2021). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinstätigkeit, insbesondere bei der Teilnahme an unseren Seminaren.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

APG•IPS Diefenbachgasse 5/2, 1150 Wien, Österreich E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! Website: www.apg-ips.at

Vertreten durch den aktuellen Vorstand

Bei Fragen zum Datenschutz in unserem Verein erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns als Seminarteilnehmer zur Verfügung stellen. Dies umfasst:

Name
Kontaktdaten (Email-Adresse, Telefonnummer, Anschrift)
Teilnahmeinformationen (z.B. gebuchtes Seminar, Datum der Teilnahme, Anwesenheit)

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu folgenden Zwecken und auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

Zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung Ihrer Daten ist für die Organisation und Durchführung des von Ihnen gebuchten Seminars erforderlich. Dies beinhaltet die Erstellung von Teilnehmerlisten, die Kommunikation bezüglich des Seminars (z.B. Bestätigungen, Informationen zu Änderungen), die Ausstellung von Teilnahmebestätigungen und die Rechnungslegung.
Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Wir unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, beispielsweise aus dem Steuerrecht (§ 132 BAO).
Aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Vereinstätigkeit zu dokumentieren und Ihnen gegebenenfalls Informationen über zukünftige, ähnliche Seminarangebote zukommen zu lassen. Sie haben das Recht, dieser Verarbeitung jederzeit zu widersprechen.
Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Sollten wir Ihre Daten für darüberhinausgehende Zwecke verarbeiten (z.B. für den Versand eines allgemeinen Newsletters oder die Veröffentlichung von Fotos), holen wir hierfür eine gesonderte Einwilligung von Ihnen ein. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

3. Datenverarbeitung durch Google Workspace for Nonprofits

Für die Speicherung und Verwaltung der uns von Ihnen mitgeteilten Daten nutzen wir die Dienste von Google Workspace for Nonprofits. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Workspace ist eine integrierte Suite von cloudbasierten Kollaborations- und Produktivitätstools. Wir nutzen diese Plattform zur internen Organisation, zur Kommunikation und zur Speicherung von Dokumenten, einschließlich der von Ihnen bereitgestellten Teilnehmerdaten.

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV): Wir haben mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Addendum) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dieser Vertrag stellt sicher, dass Google die Daten nur auf unsere Weisung und unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verarbeitet.

Datenübermittlung in Drittländer: Da Google ein US-amerikanisches Unternehmen ist, kann es zu einer Übermittlung von Daten auf Server in den USA kommen. Für die Übermittlung von Daten in die USA stützt sich Google auf die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln, die ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten sollen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

4. Cookies

Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.
Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben.
Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

5. Web-Analyse

Unsere Website verwendet Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics, USA. Dazu werden Cookies verwendet, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Ihre Benutzer ermöglicht. Die dadurch erzeugten Informationen werden auf den Server des Anbieters übertragen und dort gespeichert.
Sie können dies verhindern, indem Sie Ihren Browser so einrichten, dass keine Cookies gespeichert werden.
Wir haben mit dem Anbieter einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen.
Ihre IP-Adresse wird erfasst, aber umgehend pseudonymisiert. Dadurch ist nur mehr eine grobe Lokalisierung möglich.

Die Beziehung zum Webanalyseanbieter basiert auf einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Komission mit den USA, dem „Privacy Shield“.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder f (berechtigtes Interesse) der DSGVO.
Unser Anliegen im Sinne der DSGVO (berechtigtes Interesse) ist die Verbesserung unseres Angebotes und unseres Webauftritts. Da uns die Privatsphäre unserer Nutzer wichtig ist, werden die Nutzerdaten pseudonymisiert.

Die Nutzerdaten werden für die Dauer von 12 Monaten aufbewahrt.

4. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist.

Daten, die zur Vertragserfüllung notwendig sind, werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses und darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z.B. 7 Jahre gemäß § 132 BAO) aufbewahrt.
Daten, die wir auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten, werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks bzw. nach Ablauf der gesetzlichen Fristen werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten Daten grundsätzlich die folgenden Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sollten Ihre bei uns gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie das Recht auf Berichtigung.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine rechtlichen Gründe (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten) dem entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermitteln.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf einem berechtigten Interesse beruht, können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an uns unter den in Punkt 1 genannten Kontaktdaten.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at).